Официальный сайт администрации Ершовского муниципального района
Понедельник, 28 Мая 2018

Независимая система оценки качества

СЕКТОР ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ  АДМИНИСТРАЦИИ ЕРШОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Место нахождения Сектора и его почтовый адрес:
413503 Саратовская область, город Ершов, улица Советская, д. №2/2.

Приём получателей муниципальной услуги производится специалистами Сектора.

График работы Сектора:

Рабочие дни: - понедельник, вторник, среда, четверг, пятница
                          с 8-00 до 17 часов
                          Перерыв с 12-00 до 13-00 часов
                          Выходные дни: суббота, воскресенье.
Приём граждан: - понедельник, вторник, среда, пятница
                            с 8-00 до 12 часов
                           - четверг не приёмный день, работа с документами
Справочный телефон (845-64)5-46-57, факс (845-64)5-26-45.
Адрес электронной почты администрации Ершовского муниципального района: e-mail: g.p.a72@yandex.ru.
Прием ведут:

Заведующая сектором Ермолаева Галина Анатольевна
Ведущий специалист Кривенко Елена Викторовна

Сектор по делам архивов выполняет функции муниципального архива для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории Ершовского района.

Сектор по делам архивов в своей деятельности руководствуется:
  • Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием); Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» 12.12.1993;
  • Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
  • «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» утвержденными приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.05.2015г.
  • Уставом Ершовского муниципального района Саратовской области;
  • Положением о секторе по делам архивов Администрации Ершовского муниципального района, должностными инструкциями работников.
Задачи  сектора по делам архивов:
  • хранение архивных документов;
  • осуществление государственного учёта архивных документов, хранящихся в отделе и в источниках комплектования;
  • комплектование архивными документами, отражающими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для Ершовского района, являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Саратовской области;
  • использование архивных документов для удовлетворения прав пользователей на архивную информацию.  
Функции сектора по делам архивов:
  • обеспечивает хранение принятых архивных документов;
  • принимает меры по созданию оптимальных условий хранения, обеспечению физической сохранности архивных документов и проводит в установленном порядке экспертизу ценности;
  • ведет учёт архивных документов;
  • составляет список источников комплектования архивного отдела;
  • проводит проверки качества упорядочения архивных документов в источниках комплектования и ликвидированных организациях и предприятиях;
  • осуществляет прием архивных документов постоянного хранения источников комплектования, а также архивных документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий;
  • оказывает органам Администрации, муниципальным учреждениям и предприятиям методическую и практическую помощь по вопросам архивного дела;
  • рассматривает, дает заключения, представляет на утверждение и согласование на ЭПК Управления делами Правительства Саратовской области поступившие описи дел постоянного хранения и по личному составу, номенклатуры дел источников комплектования сектора по делам архивов;
  • согласовывает инструкции по делопроизводству, положения об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования Сектора по делам архивов;
  • осуществляет информационное обеспечение органов местного самоуправления, иных организаций города о составе и содержании архивных документов по актуальной тематике; исполняет запросы юридических и физических лиц на документальную информацию; выдаёт архивные справки, архивные копии и архивные выписки;
  • организует работу исследователей с документами, использует документы в социально – экономических и культурно – просветительских целях, в средствах массовой информации.
  • рассматривает жалобы, заявления и предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.

Список фондов дел постоянного хранения
Список фондов дел по личному составу
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий документов

Образцы заявлений о предоставлении муниципальной услуги:

о подтверждении награждения

справка (выписка, копия) из постановления, решения, распоряжения

о подтверждении (стажа моей работы,  заработной плате)